Privacyverklaring

HockeyMaatje wordt aangeboden door [NOG IN TE VULLEN: naam en vestigingsplaats van de juridische entiteit]. Vragen over je gegevens? Mail info@hockeymaatje.nl of gebruik de contactpagina.

We vragen geen geboortedatum en geen adres. Van een account bewaren we een naam, rol en — behalve bij kindprofielen die een ouder of de trainer aanmaakt (alleen een naam en een koppelcode) — een e-mailadres.

Rond het team leggen trainers dit vast:

• wie in het team zit, en optioneel een voorkeurspositie of blessure-status;
• aanwezigheid bij trainingen en afmeldingen voor wedstrijden;
• speeltijd, doelpunten, assists en shootouts per wedstrijd;
• een leerdoel en korte ontwikkelnotities per speler;
• meetmomenten van vaste hockeytests (sprint, shuttle run, dribbelparcours…), alleen als de trainer ze invoert — geen lichaamsmaten, en alleen te zien door de staf, de speler zelf en de ouders;
• huiswerk met, als de speler dat invult, een eigen reflectie-antwoord;
• verzoeken die spelers zelf insturen ("ik wil beter leren verdedigen");
• mededelingen aan het team.

Technisch bewaren we verder: aanmeldmomenten, of een apparaat meldingen ontvangt, per AI-aanvraag het aantal verwerkte tekens en de kosten — nooit de inhoud — en een gebruikslogboek: welke functie wanneer is gebruikt, zonder namen of tekst, twaalf maanden bewaard, en bij kinderen zonder verwijzing naar hun account.

• Geen video- of foto-uploads.
• Geen chatfunctie tussen gebruikers.
• Geen advertenties, geen trackers en geen analytics van derden.
• Geen profielen of oordelen over individuele kinderen.
• Geen verkoop of doorgifte van gegevens aan derden.

Alleen functioneel: een inlogcookie zodat je ingelogd blijft, en een cookie dat onthoudt welk team je het laatst bekeek. In je browser bewaren we je keuze voor licht of donker. Geen cookiebanner, omdat er niets te weigeren valt.

De app gebruikt AI om trainingen, huiswerk en samenvattingen voor te stellen. AI geeft suggesties. De trainer blijft verantwoordelijk. De AI maakt geen medische, psychologische of harde prestatie-oordelen over kinderen.

Namen van kinderen gaan niet naar de AI-dienst. Voordat een aanvraag de deur uit gaat vervangen we namen uit de teamselectie door "Speler 1", "Speler 2", enzovoort — ook in vrije tekst zoals wedstrijdnotities, ingesproken observaties, het thema en de notities bij het maken van een training en de wens bij het bijschaven van een oefening. In wat de trainer te zien krijgt staan de echte namen weer. Een naam die ergens anders gespeld is dan in de selectie (spraakherkenning maakt van "Sem" nog weleens "Sam") herkennen we niet; schrijf daarom geen bijzonderheden over een kind in vrije tekstvelden.

De AI-dienst is Anthropic (Claude). Antwoorden worden bij ons hooguit een kwartier bewaard, zodat de app ze kan ophalen; daarna verdwijnen ze.

• Hosting: onze server draait bij OVH in de Europese Unie. De database staat op diezelfde server.
• AI: Anthropic, voor het genereren van voorstellen (zie hierboven).
• E-mail: onze mailprovider verstuurt berichten zoals een wachtwoord-herstellink of de trainingsherinnering. Ouders krijgen op een trainingsdag en vóór een wedstrijd een mail met een persoonlijke reageerlink: daarmee kun je zonder inloggen alleen aan- of afmelden en "ik rij" doorgeven voor je eigen kind, drie weken lang. Herinneringsmails zet je uit via de afmeldlink onderaan de mail of onder Profiel → Meldingen.
• Pushmeldingen: als je die aanzet, loopt de bezorging via de meldingendienst van je browser (Google, Apple of Mozilla).
• Video's: bij een YouTube-link tonen we een voorbeeldafbeelding en spelen we af via youtube-nocookie.com.

Trainers zien alleen hun eigen teams, spelers alleen hun eigen team, en een ouder alleen het kind waaraan die gekoppeld is. Dat wordt op de server gecontroleerd, niet in de browser.

Deel je een wedstrijdstand of toernooidag via een link, dan is die pagina zonder inlog te openen door iedereen die de link heeft. Daarom staan namen van doelpuntenmakers daar standaard uit; je kunt ze per link aanzetten. Zo'n link kun je altijd weer intrekken en vervalt na 90 dagen vanzelf.

• Accountgegevens: zolang het account bestaat. Log je achttien maanden niet in, dan sturen we één waarschuwing en verwijderen we het account dertig dagen later, met alles wat eraan hangt.
• Team- en seizoensgegevens (trainingen, wedstrijden, aanwezigheid): zolang het team bestaat. Verwijdert de trainer het team, dan gaan ze mee.
• Ontwikkelnotities, meetmomenten en spelerverzoeken: tot twaalf maanden na het einde van hun seizoen (30 juni); daarna ruimen we ze op. Het leerdoel blijft.
• AI-antwoorden: maximaal 15 minuten.
• Wachtwoord-herstellinks: 1 dag. Verificatielinks: 7 dagen.
• Deellinks: 90 dagen. Reageerlinks in oudermails: 21 dagen.
• Kindprofielen zonder account die in geen team meer zitten en aan geen ouder gekoppeld zijn: 30 dagen.
• Verbruiksregels van AI-aanvragen (aantallen en kosten, geen inhoud): 13 maanden.

Verwijder je je account, dan verdwijnen je persoonlijke gegevens en je eigen aantekeningen. Trainingen en wedstrijden die je in het team van iemand anders maakte blijven bestaan, op naam van de teameigenaar — anders zou het team zijn eigen seizoen kwijtraken.

Onder Profiel download je met één knop alles wat we van je bewaren, en verwijder je je account. Beheer je zelf nog teams, verwijder die dan eerst — daarin staan ook gegevens van anderen. Lukt het niet, of wil je gegevens laten corrigeren? Mail info@hockeymaatje.nl. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Gaat het om het account van je kind? Als gekoppelde ouder beheer je dat profiel via je eigen ouderweergave.